Матрица ответственности 

Service desk на базе Битрикс24

Наше Решение Desk на базе Битрикс24 предлагает гибкий и удобный инструмент для организации и обработки различных типов обращений, от внутренних запросов сотрудников до обращений клиентов. Давайте разберемся, как классифицировать заявки, чтобы оптимизировать рабочие процессы и повысить удовлетворенность клиентов.

Ускорить процесс обработки заявок можно с помощью матрицы ответственности. Система может быть настроена так, чтобы каждая заявка автоматически попадала к нужному специалисту, повысив эффективность работы вашей команды.

Как работает матрица ответственности

Как работает матрица ответственности

Матрица ответственности определяет, какой сотрудник или отдел отвечает за обработку конкретного типа заявки. Например: 

Заявки на техническую поддержку

Отдел IT

Заявки на кадровые вопросы

Отдел кадров

Заявки на закупки

Отдел закупок

Заявки от клиентов

Отдел продаж или клиентской поддержки

Четкое определение ролей и полномочий

Каждому сотруднику назначаются четкие роли и полномочия, чтобы все участники процесса понимали свои обязанности и границы ответственности. Это позволяет избежать путаницы и улучшить координацию внутри команды.

Эскалация задач

В зависимости от сложности и срочности заявки, может потребоваться ее эскалация. Например:

Простые заявки

Решаются исполнителем самостоятельно

Сложные заявки

Требуют участия руководителя отдела или эксперта

Критические заявки

Передаются на рассмотрение руководству компании

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Как мы настраиваем матрицу ответственности в нашем
Решении Desk?

Определение типов заявок

Создается список всех возможных типов заявок, которые могут поступать в вашу компанию.

Назначение ответственных сотрудников

Для каждого типа заявки определяется сотрудник или отдел, ответственный за ее обработку.

Создание шаблонов заявок

Разрабатываются шаблоны для различных типов заявок, чтобы упростить процесс их создания.

Преимущества Нашего Решения Desk

Заявки обрабатываются специалистами, обладающими необходимыми знаниями и опытом.

Каждый сотрудник отвечает только за свою область ответственности, что позволяет избежать перегрузки.

Заявки направляются непосредственно к ответственному сотруднику, что сокращает время на их рассмотрение.

История обработки каждой заявки сохраняется в системе, что позволяет отслеживать ее статус и контролировать выполнение.

Матрица ответственности способствует четкому распределению обязанностей и улучшает взаимодействие между отделами.

Глубокая Кастомизация под Ваши процессы

В рамках предпроектного исследования, мы готовы не только предложить оптимальные сценарии работы в нашем Service Desk, но и, что крайне важно, учесть все требования к процессу, которые есть только в у Вас в компании.

Соответствие требованиям
импортозамещения РФ

Наше решение основано на базе   Битрикс24 — полностью российском программном продукте. 

ОЗНАКОМИТЬСЯ С Нашим Решением Desk ВЫ МОЖЕТЕ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ