Маршруты и уровни поддержки 

Service desk на базе Битрикс24

Маршруты и уровни поддержки обеспечивают автоматизированный и гибкий процесс обработки заявок. Каждая заявка автоматически направляется на нужный уровень экспертизы, а затем проходит через заранее определенные этапы. Наш Service Desk на базе Битрикс24 позволяет создавать шаблоны ответов, настраивать напоминания и автоматически эскалировать задачи, повышая эффективность вашей службы поддержки.

Маршрут обращения

Маршрут обращения
Обращение

Клиент/сотрудник/партнер создает новую заявку через удобный интерфейс в нашем Решении Desk.

Классификация

Система автоматически или вручную классифицирует заявку по типу и направляет ее в соответствующий отдел.

В работе

Назначенный специалист начинает обработку заявки, выполняет необходимые действия

Ожидание от инициатора

Если для решения проблемы требуется дополнительная информация, специалист отправляет запрос инициатору.

Внутренний запрос

В случае необходимости, специалист может создать внутренний запрос в другие отделы для получения консультации или выполнения дополнительных работ.

Интеграция и обратная связь

После решения проблемы, специалист предоставляет клиенту или сотруднику подробный отчет о проделанной работе.

Успех или провал

Заявка закрывается со статусом "выполнено" или "отклонено" с указанием причины.

Автоматизация

Создание шаблонов ответов

Часто используемые ответы на типовые вопросы можно сохранить, чтобы ускорить процесс обработки заявок.

Автоматическое распределение задач

Настройка автоматического распределения заявок между сотрудниками в зависимости от их квалификации и загруженности.

Напоминания о сроках

Система будет автоматически напоминать сотрудникам о приближающихся дедлайнах.

Автоматический переход заявки на следующий этап

После выполнения определенных условий, заявка автоматически переходит на следующий этап процесса.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Уровни поддержки

1 уровень

Первая линия поддержки, обычно отвечает на простые вопросы и решает типовые проблемы.

2 уровень

Специалисты более высокой квалификации, которые занимаются более сложными задачами и требуют углубленных знаний.

3 уровень

Эксперты, решающие самые сложные проблемы и принимающие решения о внесении изменений в систему.

Примеры маршрутов для различных типов заявок

Каждый тип заявки может требовать уникального подхода и участия различных специалистов.

Запросы на техническую поддержку

Обращение

Клиент или сотрудник создает заявку на техническую поддержку через интерфейс.

Классификация

Заявка автоматически классифицируется как "техническая поддержка".

1 уровень

Первая линия поддержки проверяет и решает простые проблемы.

Ожидание от инициатора

Если требуется дополнительная информация, запрос отправляется инициатору.

2 уровень

Если проблема не решена, заявка переходит к специалисту второго уровня для более детального анализа.

3 уровень

В случае сложных проблем, требующих экспертизы, заявка передается к экспертам третьего уровня.

Интеграция и обратная связь

После решения проблемы клиент получает отчет о выполненной работе.

Кадровые вопросы

Обращение

Сотрудник создает заявку на кадровый вопрос.

Классификация

Заявка автоматически определяется как "кадровый вопрос".

HR-отдел

Заявка направляется в отдел кадров для первичного рассмотрения.

Внутренний запрос

Если нужно, HR-специалист может запросить дополнительную информацию у инициатора или других подразделений.

Решение

После обработки заявки HR-специалист принимает решение и уведомляет инициатора о результате.

Закрытие

Заявка закрывается с указанием статуса и причины (если отклонена).

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Эскалация

Если специалист не может решить проблему самостоятельно или если прошли сроки обработки задачи, заявка автоматически или вручную эскалируется на следующий уровень поддержки.

Эффективное управление заявками – это не только о том, чтобы их быстро зарегистрировать, но и о том, чтобы они были решены качественно и в срок. Наш Service Desk предлагает мощный инструмент для организации маршрутов и уровней поддержки, позволяя вам контролировать каждый этап жизненного цикла заявки. 

Преимущества Нашего Решения Desk

Автоматизация рутинных задач и четкое распределение обязанностей сокращают время обработки заявок.

Клиенты получают быстрые и квалифицированные ответы на свои вопросы.

История обработки каждой заявки сохраняется в системе, что позволяет отслеживать ее статус и контролировать выполнение.

Детальная история каждой заявки позволяет проводить анализ эффективности работы сотрудников и выявлять узкие места в процессах.

Отчетность по времени помогает оценить загрузку специалистов и оптимизировать распределение задач.

Анализируя данные об эскалациях и задержках в обработке заявок, можно выявить сотрудников, которые систематически не справляются с задачами, и принять соответствующие меры.

Каждый сотрудник сосредотачивается на задачах, соответствующих его компетенции, что повышает качество предоставляемых услуг.

Анализ маршрутов позволяет идентифицировать лишние этапы в процессах обработки заявок и исключить их.

Глубокая Кастомизация под Ваши процессы

В рамках предпроектного исследования, мы готовы не только предложить оптимальные сценарии работы в нашем Service Desk, но и, что крайне важно, учесть все требования к процессу, которые есть только в у Вас в компании.

Соответствие требованиям
импортозамещения РФ

Наше решение основано на базе   Битрикс24 — полностью российском программном продукте. 

ОЗНАКОМИТЬСЯ С Нашим Решением Desk ВЫ МОЖЕТЕ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ